Mukharom.com – Notion merupakan tools yang baru saya coba beberapa bulan ini dan sangat membantu sekali dalam pengelolaan di kehidupan sehari-hari saya. Sebenarnya saya sudah menggunakan ToDo List lain dalam pekerjaan saya, yang sudah saya tulis pada artikel Mengelola To-Do List Team dengan TickTick. Ya sebelumnya saya menggunakan TickTick, namun merasa masih ada yang kurang sehingga belum maksimal digunakan. Hingga akhirnya saya coba mendaftar Notion dengan menggunakan email dari Kampus agar mendapat Plan Personal Pro secara gratis, walau Plan Free juga masih sangat cukup untuk digunakan.

Notion merupakan “All-in-one workspace”, tools yang sangat powerfull dan bisa kita buat apa saja disana. Notion ini berbasis cloud dan bisa diakses diberbagai perangkat, baik di komputer laptop maupun mobile devices dengan berbagai sistem operasi. Tentunya notion ini bisa diakses dengan menggunakan web browser ataupun aplikasi yang sudah disediakan. Diawal memang menggunakan Notion cukup membingungkan, karena fitur yang disediakan cukup banyak dan membuat saya kebanjiran pikiran mau bikin apa saja. Namun saya menggunakan konsep minimalis ‘less is now’, saya memulai dengan hal yang simpel dan menuangkannya dalam bentuk page.

Jika kamu bingung dan belum tau ingin membuat apa saja di Notion, saya akan merekomendasikan 5 kegiatan yang bisa kamu lakuin di Notion untuk kebutuhan individu. Ini sudah saya terapkan beberapa dan cukup membantu saya dalam mengelola tugas, catatan dan upaya meningkatkan kualitas diri saya. Berikut 5 hal yang dapat kamu lakukan dengan menggunakan Notion.

5 Hal yang Dapat Dilakukan dengan Notion

1. Menulis Catatan

Biar catatan kamu ga berantakan, kamu bisa menulis catatan kamu di Notion. Banyak format penulisan yang didukung di Notion agar catatan kamu rapi; seperti style heading, list, tabel, dropdown, dan masih banyak lagi. Banyak yang membuat catatan sesuai dengan kebutuhan mereka, kalau saya banyak membuat catatan tentang perkuliahan saya. Ya karena kuliah online, saya lebih nyaman mencatatnya secara digital dengan menggunakan Notion ini.

2. Membuat To Do List

Biar kerjaan, tugas atau rencana kamu lebih terstruktur, kamu bisa buat To Do List dengan menggunakan Notion. Kamu bahkan bisa melihatnya dengan beberapa style seperti tabel, kanban board, timeline dan list sesuai dengan yang kamu inginkan. Biasanya saya membuatnya dalam bentuk tabel agar lebih mudah melihat dan menyeleksi setiap tugasnya, saya membuat To Do untuk setiap tugas kuliah, konten yang ingin dibuat serta list pembelajaran yang ingin diikuti.

3. Membuat Perencanaan

Jika kamu punya rencana pergi atau kegiatan lainnya, kamu juga bisa menyusun rundown atau itinerary (rencana perjalanan) dengan menggunakan Notion. Kalau kamu pergi dengan partner kamu, kamu juga bisa bagikan link notion rencana tersenit ke partner traveling, atau bahkan menyusun rencanannya bersama. Tidak hanya rencana perjalanan, kamu juga bisa buat rencana event atau kegiatan di komunitas atau tempat kamu bekerja.

4. Daftar Bacaan/Film

Saat browsing kerap kali kita menemukan buku, artikel atau film yang bagus tapi belum sempat atau belum ada waktu untuk mengkonsumsinya. Kalau dibiarkan begitu aja bisa jadi informasi atau hiburan yang bagus bisa kita lewatkan. Solusinya kamu bisa menambahkannya di Notion dan buat sebuah list yang dapat diakses nanti untuk dikonsumsi. Dengan begitu kamu tidak akan terlewat media yang kamu suka dan ingin dikonsumsi.

5. Halaman Portfolio

Untuk kamu seorang professional, Notion dapat digunakan untuk resume/portfolio online kamu agar dapat diakses oleh semua orang. Kamu bisa menulis pengalaman serta hasil pekerjaan kamu dan dapat diakses oleh publik. Saya juga saat ini sedang membuatnya dan melakukan beberapa kustomisasi agar tampilannya lebih cantik lagi. Ini bisa menjadi solusi kamu yang ingin membuat portfolio online tanpa harus memiliki skill coding, membeli hosting, bahkan tidak memiliki domain.

Sebenarnya masih banyak sekali yang dapat dilakukan dengan menggunakan Notion ini. 5 hal diatas adalah contoh kecil saja yang dapat kamu manfaatkan untuk penggunaan Notion secara individu. Notion juga dapat digunakan untuk bekerja secara Tim dan sudah digunakan di beberapa perusahaan untuk mengelola project, task, bahkan dokumentasi perusahaan. Kamu bisa explore lebih lanjut untuk mengetahui lebih lanjut. Untuk memulainya, silakan mulai dari sekarang secara gratis untuk mencoba menggunakan Notion di halaman notion.so.

Bagaimana, apakah kamu tertarik menggunakan notion atau bahkan sudah menggunakannya? Kedepannya saya akan coba usahakan share lagi tentang notion, mulai dari penggunaan serta template. Silakan share artikel ini ke teman kamu jika dirasa bermanfaat. Jangan ragu untuk ceritakan pengalaman kamu di kolom komentar jika kamu sudah menggunakan Notion, agar menambah informasi tentang penggunaan Notion.

Have a good day!